Pri delu z računalnikom morate v nekaterih primerih obravnavati velike količine podatkov, ki morajo biti čim bolj berljivi . Te sezname je mogoče uvoziti iz zunanje baze podatkov, lahko pa jih kopirati tudi s spletne strani. Ko želite na primer v računalnik prenesti poročilo o bančnih premikih v zadnjem letu, ga prenesti ali kopirati s spletnih strani svoje spletne banke, običajno dobite datoteko csv ali besedilno datoteko, pogosto slabo oblikovano in težko brati ali tiskati. Drug primer je seznam glasbe, ki jo imate v računalniku ali telefonski imenik. V poslovnem okolju pa se lahko znajdete z velikimi količinami podatkov, ki jih je treba povzeti in jih narediti bolj berljive za hitrejšo uporabo. Vse te dejavnosti manipulacije zbranih podatkov lahko zagotovo storite z Excelom, veliko bolj preprosto pa lahko uporabite nekaj resnično inovativnih in produktivnih brezplačnih programov .
Najnovejši program je Open Refine, Googlov odprtokodni program, ki vam omogoča, da preberete celo ogromen niz neurejenih podatkov in jih postavite na svoje mesto, tako da so enotni in jih je mogoče kopirati in analizirati statistično. Pred uporabo Open Refine je bolje, da si ogledate tri videoposnetke, objavljene na strani za prenos, da razumete glavne funkcije, ki jih na kratko povzamem. Refine je mogoče brezplačno prenesti in namestiti na računalnike Windows, Linux ali Mac .
Na primer, ko lahko kopirate in prilepite podatke v tabelo s seznama na spletni strani, jih lahko prilepite v Excel list ali besedilno datoteko in preverite, ali je skoraj nečitljiv, in morate vrni jih nazaj. Tudi v primerih, ko je na voljo povezava za prenos datoteke csv, bi še vedno imeli težave z upravljanjem podatkov po vrsti, predvsem pa, da bi jih dosledno spreminjali. Tu lahko nato uporabite Open Refine, ki vam omogoča, da uvozite ta podatkovni list in z njim hitro in enostavno manipulirate z ustvarjanjem tabele iz neobdelanih in kopiranih podatkov.
Kot lahko vidite v videoposnetkih, lahko s funkcijo " Text Facet " vidite povzetek podatkov stolpca in ga upravljate na strnjen način, s čimer poenotite slabo napisane in izbrišete neveljavne. Funkcija Trim omogoča skupno preimenovanje skupin zapisov.
Nato lahko ustvarite redne izraze za enakomerno preimenovanje podatkov z natančnimi pravili. Z grozdom lahko poenotite celotne skupine podatkov in jih povzamete z dvema klikoma. Za numerične vrednosti je mogoče narediti seštevanje, povprečenje in ustvarjanje grafov. Vse te operacije na tabelah in seznamih, ki se običajno izvajajo z Excelom, lahko z Open Refine upravljate na veliko hitrejši in enostavnejši način.
Kar me je spodbudilo, da sem članek posvetil temu tehničnemu orodju in kar bi rad razumel, je, da to ni program, namenjen samo podjetjem ali tistim, ki delajo z ogromnimi bazami podatkov . V bistvu je Refine mogoče uporabiti za hitro razvrščanje katerega koli seznama, ki prihaja iz kopiranja in lepljenja s spletne strani, in za ustvarjanje tabel s kopiranjem seznamov iz katerega koli vira. Lahko bi na primer odšli na Wikipedijo, kopirali seznam ameriških akterjev in jih z orodjem za preoblikovanje podatkov hitro dali v tabelo. Na naprednih nivojih lahko ustvarite tannte programirljive izraze za črpanje podatkov iz spletnih aplikacij, kot so Google Maps ali druge.
Open Refine je program, ki ne nadomešča Excela, ampak omogoča upravljanje podatkov in tabel, ki prihajajo iz drugih virov.
Drug brezplačni program za Windows, Mac in Linux je CleanHaven, ki se uporablja za kopiranje in ustvarjanje tabel ter za čiščenje seznamov, podatkov in besedil. Besedila ne morete samo pretvoriti tako, da velike črke spremenite v male črke ali prekličete črke, ki jih ni mogoče natisniti, ampak lahko na primer združite vrstice, ločene z vrnitvijo prevoza, filtrirajo besede, združite stolpce tabele, iščete in zamenjate besedilo, odstranitve praznih presledkov in popravkov ločil. CleanHaven ima tudi lep čist vmesnik z meniji, ki jih je enostavno razumeti in uporabljati. CleanHaven podpira pregled v tabeli, tako da lahko prilepite katero koli besedilo ali seznam iz Excela, datoteke CSV ali katerega koli drugega vira in si jih ogledate v CleanHaven. Prva vrstica lahko samodejno postane naslov stolpca in podatki se lahko enostavno razvrstijo s klikom.
Tako Refine kot CleanHaven lahko upravljata z velikim številom tabel in postaneta dva uporabna programa za vsakogar za osnovne operacije kopiranja in lepljenja tabel iz interneta in nepogrešljiva za tiste, ki delajo z Excelovimi listi, za tiste, ki izvajajo računovodstvo, za tiste, ki delajo analizo stroškov, skladišč, arhiviranje, tajništvo in upravljanje projektov.
